曾經讀過一本書,書中的一句話讓我銘記至今“那些最讓你不舍得永遠是使你最勞心的事業”,由于人性使然,我們都樂于做輕松的工作,規避那些勞心勞力的事情。但為什么這本書卻說最勞心的工作才讓人不舍呢?以前,我總認為或許是此書作者看問題的范式有別于一般人,所以才會出此感悟,但是當我入職海企后,慢慢理解和感悟了這句話。在近1個月的工作中,公司各個方面讓我感觸頗多。
目前我在職崗位是業務執行,主要協助完成招投標工作,處理其他突發事件。總體工作分為以下幾個環節:
1.開標前:
(1)完成項目招標文件撰寫,對于不確定事項及時進行溝通、確認。針對招標文件,首先要明確項目商務技術要求,對照項目本身屬性(貨物、服務、工程)進行定制文檔,在完成文件中同步需要匹配適應法律規范,必須做到有法可依;
(2)完成新建項目建檔,發布招標公告,對于不同類型的項目選擇正確的招標平臺進項發布,目前主要涉及的平臺有:中招聯合、江蘇政府采購網、南京公共采購信息網,特殊平臺:中國政府采購網、必聯網。在發布公告環節,我個人的心得是必須仔細填寫,有不明確的選項一定要問帶教師傅,因為外網發布信息一旦錯誤無法修改;
(3)對于項目有需要審核的,提前進行報名審核,如有問題電話聯系投標人進行相關修改;
(4)如遇項目原因,需要延期開標等事項,需要及時發布更正公告,并且聯系相關投標人予以告知;
(5)所有項目開標前需要完成本次項目所需要各種開標表格,如:標書送達表、開標記錄表、評分一覽表、資格審核表、評分匯總表等;
(6)提前在江蘇政府采購網-專家管理中抽取本次項目評審專家,如遇請假事項,同步補抽專家。
2.開標中:
(1)完成現場開標、唱標、記錄環節;
(2)在評標中完成資格、技術評分復核環節,確保打分真實有效性。評標現場對于專家提出的質疑與帶教師傅共同學習回答相關問題;
(3)現場出具評標報告,完成本次評標過程。
3.開標后:
(1)整理評標過程資料,掃描存檔;
(2)將項目評標結果進行公示;
(3)退還未中標公司投標保證金(如有),對于中標公司進行相關費用結算
(4)將項目資料進行歸檔、存檔工作。
整體工作流程在這1個月時間內已經完全掌握,并且已經全流程開展各項工作。雖然過程中還是會有出現各種問題,但是工作就是積累的過程,相信目前的問題都是以后工作寶貴的經驗。
關于工作態度和學習,入職1個月以來,我個人把自己放置在歸零的狀態,因為目前工作與我之前的工作幾乎沒有關聯,所以我選擇把自己放置在從零開始的位置,工作中積極去問詢帶教師傅業務專業問題,我會針對項目進行相關記錄,同時在帶教師傅的指導下學習常用法律,如:政府采購法、招投標法以及相關法律辦法,我個人深知學習法律以及自如運用的過程是需要沉淀時間的,需要在實踐中不斷加深才能達到爐火純青的地步,但是這也是自我提升的過程,所以我也會盡快學習。
關于建議,通過這段時間工作,個人感覺招標流程相對比較成熟,如果部門內部可以根據項目情況制定一些操作手冊,這樣可以方便新入職人員快速熟悉業務。
以上是我個人近期工作的心得體會,很感謝部門的同事這段時間的悉心教導,對于細微的問題也能夠給予我正確詳細的解答,讓我感受到整個團隊是有相當凝聚力和向心力的,我也會在今后的工作中不斷努力,突破自我,成為部門核心成員。
業務一部 謝影