2023年4月18日下午,為完善公司整體信息化建設、費用合規化管控和優化報銷流程,進一步提高財務日常工作效能,公司財務部于14層開標一廳組織召開“每刻報銷”系統工作推進會,并根據培訓內容進行了現場交流。本次會議由公司財務部副經理王光毅主持,公司董事長林敏、副總經理龔堅、總經理助理李寧及各業務部門、綜合管理部負責人及部分員工代表參加會議。
會上,“每刻報銷”系統項目工程師孟慶輝通過PPT從差旅費、招待費、會務費等各項費用的線上報銷以及專家費借取、核銷等系統操作方面做了詳細講述;并通過實例對差旅費、招待費、專家費等各類發票單據報銷進行了演示,并對其使用步驟與方法進行了詳細深入的教學培訓。
林敏董事長強調:財務系統升級是今年上半年的一項重點工作,各部門要引起重視,今后的工作中也要嚴格執行財務規定,進一步完善合規制度。通過培訓,報銷人員了解不同報銷單據的規范填報,審核人員明晰崗位職責,為嚴把財務審核關,提高工作水平夯實基礎。
會后,財務部人員對業務部門提出的疑問和咨詢,安排了現場答疑。