為進一步提升公司內控管理水平，將數據化、信息化、可視化作為未來貿管工作的目標，將AEO高級認證中對于貨物安全的要求切實融入到日常管理中，公司于今年初制定了針對現有ERP系統二次升級計劃，目前第一批優化項目已在生產環境應用。為了讓業務部門更高效地使用ERP系統，公司貿管法務部于8月9日組織開展了一場以“ERP二次升級項目”為主題的貿易安全培訓，各涉貿部門業務一線員工均參加了此次培訓。
此次培訓分為三部分，第一部分整體介紹了“ERP二次升級項目”情況。經過前期梳理，本次升級項目共涉及51項功能的新增及優化，預計將分三輪上線。
第二部分就當前交付的主要涉及商品管理、客商管理、貨權管理、財務管理、外匯管理等18條功能，圍繞日常工作中大家反映比較多的問題，進行了深入淺出地講解。尤其是針對新增客商、新增商品、合同及投標評審反審核、取消合同等功能，在培訓過程中，大家各抒己見，暢所欲言，將自己在實操過程中遇到的問題和其他部門同事們一起交流。貿管法務部也就相關問題做了解答，對于業務部門提出的一些改進要求也都記錄在案，后期將會和軟件開發人員進一步溝通落實。
第三部分向大家預告了第二輪上線項目的大致情況?；贏EO高級認證標準明確要求信息系統需要有可預警功能。本輪ERP二次升級項目就此功能做了重點優化，尤其是針對關務及貨權管理環節增設了若干個預警項目。后期業務部門將在ERP系統首頁看到相關預警模塊。同時，業務部門長期關注的報表功能，預計也將在第二輪交付，現場大家都表示對這一模塊上線充滿期待。
此次培訓不僅提高了大家對ERP系統的操作能力，也通過各個業務部門之間現場的交流，發現了大家共通的問題，為具體的解決方案拓寬了思路。后續貿管法務部將根據項目進程繼續開展第二輪及第三輪上線項目的相關培訓。
