2012年對成套工程部來說,是收獲的一年,也是挑戰的一年。在今年,我們發運了約3800萬美金的貨物,有俄羅斯、法國、比利時、泰國、尼日利亞、印度等國家近十個項目在運行,15位駐外項目管理人員帶領國內工程師在外累計工作超過3000人日,各位項目經理奔波在多個項目現場,10個月中在海外待了最長超過240天。
針對這復雜的項目情況,部門全員動員,以飽滿的熱情投入工作;同時,也積極探索,提升部門的多項目協調管理水平,學習、引進了各種國際先進的項目管理理念和工具。為提升整個項目管理團隊的管理水平,部門8位項目管理人員取得了北美項目管理學會頒發的“項目管理專業人士”(PMP)證書;為加強溝通同時節約費用,部門充分利用公司已有的視屏會議系統和供應商及最終用戶進行視屏會議,充分交流項目細節,節約國際旅費;為增強部門對每個項目現場的管理與協調,部門建立了日報與周報結合的匯報協調管理機制。每個現場的項目經理采用日報的形式將每天的工作進展、遇到的問題向公司領導匯報,在每周末再將一周的情況匯總成周報,將本周的項目進展、成本控制、質量改進、人員調遣匯報給公司領導及最終用戶,以便各個方面能夠及時了解項目進程,及時協調解決項目遇到的問題;為加強部門內部各項目現場之間的溝通,部門確立了每周日下午的電話周會制度,利用網絡電話將分布在各個國家的不同項目現場的同事們都連接起來,溝通項目情況、協調操作細節、調度人員配置、交流經驗教訓,務必保證每個項目現場都可以成功有序的運行。
福兮禍所倚,禍兮福所伏。機遇和成功總是與挑戰和困難并存。我部將在這困難的國際經濟環境中完善自身、迎難而上,堅持做有自己特色和核心競爭力的海外工程項目。
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成套工程部